Приказом МВД России  от   12 сентября 2011 г. N 1001 утвержден  Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок.

Государственной услугой является предоставление архивных справок.

С 2012 года Информационным центром УТ МВД России по ДФО оказывается данный вид государственной услуги.       

Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:

- по телефону 8 (4212) 389056, 8 (4212) 263009;

- по письменному обращению;

- непосредственно в ИЦ  УТ МВД России по ДФО (информационный  стенд) и на интернет-сайте  УТ МВД  России по ДФО (дфоут.мвд.рф);

- при личном обращении;

- в справочно-информационном портале "Государственные услуги".

Заявитель, обратившись к сотруднику, ответственному  за предоставление государственной услуги, при личном обращении, по телефону или в письменном виде может  получить консультацию  по вопросам, касающимся:

- подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

- мест хранения архивных документов, включая информацию о почтовых адресах органов и организаций;

- документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- порядка и сроков предоставления государственной услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в адрес Информационного  центра УТ МВД России по ДФО.

Заявление на  получение архивной справки должно содержать следующую информацию:

- наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа или организации;

- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

- суть заявления;

- личную подпись и дату.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:

- копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

- копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в Информационном центре. 

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Заявления, не относящиеся к компетенции Информационного  центра УТ МВД России по ДФО   в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.

                           Информационный центр УТ МВД России по ДФО

 находится по адресу: 680025, г. Хабаровск,  ул. Дикопольцева, д.74 «Б»

адрес  электронной  почты:  DVUVDT-SK@MAIL.RU

График работы:

- вторник  с 14.00 до 17.00

- четверг  с 10.00 до 13.00

Для иногородних граждан прием осуществляется ежедневно:

понедельник-пятница с 10.00 до 13.00  и  с 14.00 до 17.00

Прием граждан ведут:

1.      Начальник Информационного центра  УТ МВД России по ДФО Максимец Елена Владимировна;

2.   Специалист направления специальных фондов Информационного центра  УТ МВД России по ДФО Бершадская Наталья Петровна.

 Контактные телефоны:

8 (4212) 26-30-09 спецфонд

8 (4212) 38-90-56  начальник ИЦ

ИЦ УТ МВД России по ДФО