Год:
2020
Месяц:
Февраль
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29

Оказание государственной услуги по выдаче архивных справок Информационным центром УТ МВД России по ДФО

Оказание государственной услуги по выдаче архивных справок Информационным центром УТ МВД России по ДФО

Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:

- по телефону: 8 (4212) 26-30-09;

- при личном обращении в Информационный центр (680025, г. Хабаровск, ул. Дикопольцева, 74 "Б");

- в средствах массовой информации;

- на информационных стендах ИЦ, УТ МВД России по ДФО и линейных подразделений;

- на интернет-сайте  УТ МВД  России по ДФО (дфоут.мвд.рф) в разделе "Государственные услуги";

Заявитель, обратившись к сотруднику, ответственному  за предоставление государственной услуги, при личном обращении, по телефону или в письменном виде может  получить консультацию  по вопросам, касающимся:

- подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

- мест хранения архивных документов, включая информацию о почтовых адресах органов и организаций;

- документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- порядка и сроков предоставления государственной услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

Для получения государственной услуги необходимо письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в УТ МВД России по ДФО.

Заявление на получение архивной справки должно содержать следующую информацию:

- наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа или организации;

- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

- суть заявления;

- личную подпись и дату.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:

- копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

- копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

- для лиц без гражданства - копии документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов.

В случаи обращения за государственной услугой третьего лица к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Заявление может быть направлено    ИЦ УТ МВД России по ДФО  по почте с приложением нотариально заверенных копий документов.

 В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

ИЦ УТ МВД России по ДФО   вправе  приостановить предоставление или отказать в предоставлении государственной услуги, если:

- текст заявления не поддается прочтению;

- повторное заявление, в котором  не приводятся новые доводы или обстоятельства, если ранее заявителю давался письменный ответ по существу.

Основаниями для отказа в выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов являются:

- представление заявления и (или) документов, не соответствующих требованиям, указанным в п.2;

- представление неполного комплекта необходимых документов;

- в случае если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну;

- отсутствие запрашиваемых сведений;

- запрашиваемые сведения не относятся к составу хранящихся в архивных подразделениях архивных документов (непрофильные).

Заявления, не относящиеся к компетенции Информационного  центра УТ МВД России по ДФО, в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в Информационном центре. 

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Заявления, не относящиеся к компетенции Информационного  центра УТ МВД России по ДФО   в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.

                           Информационный центр УТ МВД России по ДФО

 ИЦ УТ МВД России по ДФО  находится по адресу: 680025, г. Хабаровск,  ул. Дикопольцева, д.74 «Б»

 адрес  электронной  почты:  GOSUSLUGI.UTDFO@MVD.RU

График  приема граждан:

- вторник  с 14.00 до 17.00

- четверг  с 10.00 до 13.00

Для иногородних граждан прием осуществляется ежедневно:

понедельник-пятница с 10.00 до 13.00  и  с 14.00 до 17.00

Прием граждан ведут специалисты Информационного центра УТ МВД России по ДФО 

 Контактные телефоны:

8 (4212) 26-30-09 спецфонд

8 (4212) 38-90-56  начальник ИЦ

ИЦ УТ МВД России по ДФО

Оценить материал:
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2020, МВД России