Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:

- по телефону: 8 (4212) 26-30-09;

- при личном обращении в Информационный центр (680025, г. Хабаровск, ул. Дикопольцева, 74 "Б");

- в средствах массовой информации;

- на информационных стендах ИЦ, УТ МВД России по ДФО и линейных подразделений;

- на интернет-сайте УТ МВД России по ДФО (дфоут.мвд.рф) в разделе "Государственные услуги";

Заявитель, обратившись к сотруднику, ответственному за предоставление государственной услуги, при личном обращении, по телефону или в письменном виде может получить консультацию по вопросам, касающимся:

- подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

- мест хранения архивных документов, включая информацию о почтовых адресах органов и организаций;

- документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- порядка и сроков предоставления государственной услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

Для получения государственной услуги необходимо письменное заявление или обращение заявителя в форме электронного документа о предоставлении сведений в УТ МВД России по ДФО.

Заявление на получение архивной справки должно содержать следующую информацию:

- наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа, или организации;

- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

- суть заявления;

- личную подпись и дату.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:

- копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

- копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

- для лиц без гражданства - копии документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов.

В случаи обращения за государственной услугой третьего лица к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Заявление может быть направлено    ИЦ УТ МВД России по ДФО по почте с приложением нотариально заверенных копий документов.

 В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

- копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

- нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

ИЦ УТ МВД России по ДФО   вправе приостановить предоставление или отказать в предоставлении государственной услуги, если:

- текст заявления не поддается прочтению;

- повторное заявление, в котором не приводятся новые доводы или обстоятельства, если ранее заявителю давался письменный ответ, по существу.

Основаниями для отказа в выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов являются:

- представление заявления и (или) документов, не соответствующих требованиям, указанным в п.2;

- представление неполного комплекта необходимых документов;

- в случае если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну;

- отсутствие запрашиваемых сведений;

- запрашиваемые сведения не относятся к составу хранящихся в архивных подразделениях архивных документов (непрофильные).

Заявления, не относящиеся к компетенции Информационного центра УТ МВД России по ДФО, в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в Информационном центре. 

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Заявления, не относящиеся к компетенции Информационного центра УТ МВД России по ДФО   в течение 7 дней, направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.

Информационный центр УТ МВД России по ДФО

 ИЦ УТ МВД России по ДФО находится по адресу: 680025, г. Хабаровск, ул. Дикопольцева, д.74 «Б»

 адрес электронной почты: GOSUSLUGI.UTDFO@MVD.RU

График приема граждан:

- вторник с 14.00 до 17.00

- четверг с 10.00 до 13.00

Для иногородних граждан прием осуществляется ежедневно:

понедельник-пятница с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Прием граждан ведут:

1.     Специалист направления специальных фондов Информационного центра УТ МВД России по ДФО Бершадская Наталья Петровна

 Контактные телефоны:

8 (4212) 26-30-09 спецфонд

8 (4212) 38-90-56 начальник ИЦ

ИЦ УТ МВД России по ДФО